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CIRCULAR INFORMATIVA 007/2021
EDITAL DE CONVOCAÇÃO – ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA
- Objeto:
-
- O Presidente da AE/ABV, na forma dos Artigos 16, I, b; 17, I; 18 e 20, II, c, do Estatuto Social, CONVOCA a todos os associados para participarem da Assembleia Geral Ordinária a ser instalada e realizada na modalidade virtual, conforme abaixo:
- Dia: 20 – Março - 2.021 (sábado)
- Hora: às 08:30 horas em primeira convocação, com maioria simples, ou às 09:00 horas, em segunda convocação com 1/5 (um quinto) dos associados.
- Ordem do Dia: prestação de contas 2020
- Local: Plataforma eletrônica instalada no escritório de administração da AE/ABV.
NOTAS IMPORTANTES:
- Conveniente lembrar que, além dos 1ºs titulares dos lote/unidades habitacionais, os cônjuges e/ou companheiros também podem participar e votar na forma estatutária e regulamentar, na ausência ou não votação daqueles, uma vez que, por extensão legal, também são considerados associados, e podem/devem arcar com os benefícios e responsabilidades perante o Residencial.
- É lícito aos associados fazerem-se representar por procuradores, através de mandatos específicos, inclusive via Procuração eletrônica, podendo cada outorgado ser representante de até dois associados.
- As ausências de associados não os desobrigam de aceitarem como tácita concordância aos assuntos que forem tratados, bem como o acatamento das decisões tomadas.
- Os associados em atraso com suas obrigações associativas não poderão votar.
- ROTEIRO DA ASSEMBLEIA:
- A Assembleia, além da acentuada atuação da Gerência Administrativa, contará com o apoio jurídico, técnico e operacional dos escritórios de advocacia e de contabilidade conveniados com a AE/BV, sendo secretariada por Notário, que lavrará Ata Notarial com registro dos acontecimentos.
-
- Os trabalhos serão realizados e transmitidos por meio virtual, qual plataforma eletrônica e as instruções pertinentes, inclusive link de acesso e participação, serão enviados aos associados pela Gerência Administrativa com antecedência à Assembleia, por WhatsApp ou e-mail cadastrados na administração.
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- O Presidente da AE/ABV procederá à abertura dos trabalhos, cabendo à pessoa por ele indicada ler o Edital de Convocação da AGO, e destacar o número de associados participantes no momento.
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- Será colocada ao plenário, através da plataforma eletrônica instalada:
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- apresentação referente a prestação de contas
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- Findada a apresentação será aberto o período para aprovação ou rejeição da prestação de contas
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- Encerrada a votação às 11:00h, será feita a emissão do relatório.
-
- Os associados/telespectadores/participantes poderão formular eventuais dúvidas por escrito, durante os trabalhos e em canal próprio, as quais serão de pronto atendidas pela equipe técnica.
Senador Canedo, 15 de março de 2.021
_______________________________
Thompson Gonçalves Teixeira
Presidente da AE/ABV
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